ビジネススキル

失敗しない新入社員の振舞い方

失敗しない新入社員の振舞い方

失敗しない新入社員の振舞い方、大切ですよ。スタートダッシュにもなりますし、愛され後輩にもなれます。このメゾットを知ることが同僚との差にもなります。

ここでいう新入社員とは、新しく社会人になった方以外に、転職で途中入社された方の振舞い方も含みますので最後までしっかり読んでくださいね。

名前を覚える

組織にできるだけ早く適応するには、「人の名前」を覚えておくことが不可欠です。

この人がどのような仕事の役割を果たしているかを知っていれば、ビジネスコミュニケーションがスムーズになります。

入社当初は理解しにくいことが多いですが、問題を解決するためには、努力することも重要です。

名前のテキスト情報と顔の視覚情報の両方を同時に覚えることは予想外に困難です。

名前の呼びかけコミュニケーション

会話中にできるだけ多くの名前を出すようにしてください。

初めてなら、覚えたりした間違いがいくつあっても、気分を害されることはまずありません。また、コミュニケーションの中で何度も繰り返すと覚えやすくなります。

マウンティングしない

数年前から、対人関係で「マウンティング」という言葉をよく耳にします。

当初、マウントは霊長類(サルやゴリラなど)がその優位性を示すために使用する用語でしたが、現在では人間関係で広く使用されています。これは上からの目線で話したり行動したりすることです。

人間関係を築くことは、自慢したりすることで、話している相手よりも自分が優れていることを証明しようとする試みです。

典型的な例は、特別要求がないのに、他の人よりも高い教育を受けていること、または高収入で両親の家族が裕福であることを誇示したりすることです。あなたの周りにそのような人がいますか?

プライベートなら、マウンティングする人との距離を保つことができれば、損失を最小限に抑えることができます。ところが、仕事でそういう人に会うと、どうしたらいいのかわからず困ります。

ポジティブワードを使う

同じことを言っても、その気持ちは人の価値観次第です。

それを「不快な批判」と見なす人もいれば、「良いアドバイス」と見なす人もいます。

しかし、多くの人はそれをそのまま受け入れて、自分の心の中で「不快な批判」に変えることはできません。

不平を言ったり、ネガテイブな話をしない人の多くは前向きな考えを持っていると思います。

これはポジティブと言う人もいます。「不快な批判」を「良いアドバイス」と呼ぶ人もいます。

どのようにそれを得るかはあなた次第です。

特徴的な条件は以下のとおりです。

明確な洞察と先見性を持っている

「こんな人間になりたい」「こんな会社にしたい」という志を持った人です。

上司や他の人が話しているからというよりも、自分の言葉でしっかりとした意見を一貫して話すことができるので、新しい信頼を得るのは簡単だと言えます。

率先して従業員の模範を示すことができます

誰もが主導権を握り、組織の模範を示すことができる誰かを頼りにすることができます。

常に明るく前向きに振舞う

常に前向きに考え、行動することも重要です。

不平を言うことに対して否定的な態度をとる人ではなく、どんな状況でも常に自分の仕事に対して前向きな態度をとる人を誰もが信頼します。

マナーやルールを知る

まず、「相手に不快感を与えない」ことを最小限に抑えて行動しましょう。

そのための心構えをご紹介します。

まずは朝や出会いの挨拶

挨拶はビジネスの基本的な方法です。「人とのコミュニケーションはとても重要なので、挨拶で始まり、挨拶で終わります。」

挨拶はビジネスの基盤です。心のこもった挨拶は上司や同僚に安心感を与えるだけでなく、ビジネスパートナーにも安心感を与え、スムーズな仕事の機会を提供します。

来社時の「おはようございます」から退社時の「さようなら」まで、状況に応じて明るく元気に挨拶しましょう。

時間を守りましょう

「これは少なくとも人々が従わなければならないもう一つのルールです。時間を守れない人々への信頼はゼロです。」

仕事でもプライベートでも、時間を守るのは自然な方法です。会議に出席したり、ビジネスパートナーを訪問したり、仕事をするとき、多くの時間を費やします。

体調を管理する

自分で健康を守りましょう!自分の体は自分で守ろう!

食事で体調を管理する

食事の重要なポイントは、栄養的にバランスの取れた食品を食べることです。

しかし、多くの材料の中から何を選ぶべきかわからない人もいるかもしれません。そのような人のために、毎日の食事を検討することをお勧めします。たとえば、数日間の食事を書き留めて、何をどれだけ食べているかをチェックします。

特に、食事が偏っていないかを確認しましょう。

スポーツで体調を管理する

運動不足のサラリーマンは、一日中椅子に座っているので、腰痛や肩こりに悩む人も多いと思います。

スポーツが苦手な方も多いのですが、運動不足は将来、生活習慣病につながる可能性があります。

スポーツが苦手な人にとって、「明日から毎日走る」というのは非現実的ですので、週に数回運動する習慣から始めましょう。

睡眠で体調を管理する

食事と運動に加えて、睡眠は私たちの毎日の健康を守ることもできます。継続的な睡眠不足は、記憶力と集中力の問題を引き起こし、仕事のパフォーマンスを低下させる可能性があります。

睡眠に関しては、十分な睡眠時間を確保することが重要ですが、睡眠の「質」を理解することも重要です。

悪口や陰口を言わない

短所のない人間なんていません。短所ばっかり見ていたら、世の中の人みんな短所だらけです。

そんなあなたにも短所があるはずです。でも、長所を見てもらいたいと思っているはずです。どんどん相手の長所を見つけていきましょう。

そして、相手の批判を素直に受け入れて、自分の成長につなげています。では、悪口を言わない人には何が共通しているのでしょうか?

勤勉な人々

悪口を言わない人の多くは勤勉で、頑張るのは当たり前だと感じています。

その特徴の一つは、問題が発生した場合、誰かに文句を言うのではなく、「自分を動かして問題を解決する」と考える可能性が高いことです。

ゴシップを話半分で聞いている

噂は話者の主観的な感情と混ざり合っているか、尾びれを持っているかもしれません。

悪口を言わない人は、自分が見たり聞いたりしたことを信じる傾向があるため、うわさ話は話半分に聞いて流すことが多いです。

前向きな話題を好む

悪いことを言ったり聞いたりすると、暗く感じるので、基本的には明るく前向きな話題が好きです。

したがって、彼らは過去よりも未来について話す傾向があります。「悪口を話さない人」に共通点がある本当の理由をまとめました。

他の人との境界線は明確です

悪いことを言わない人は、他の人を適切な距離感で扱います。不必要に他人の領域に入らないように心がけているので、「この人はこういう人だ」と思い流せます。

一方、悪いことを言うときは、他人のことに口出ししたり、他人の領域に足を踏み入れたりしたいことがよくあります。

やるべき何かに集中している場合

目標があり、それに集中するとき、他人の悪口を言う時間はありません。

悪いことを言いたいときは、自分を考えないで無視することがよくあります。彼らはただ矛先を他人に向けているだけで、彼らがすべきことをしていないことに罪悪感を感じます。

自分を変えて現状を変えようとする見方がある

悪いことを言うときは、動かないのではなく、自分の思い通りに動かしたいという考え方があります。

一方、悪いことを言わない人は、状況が気に入らなくても、誰かを期待したり不平を言ったりするのではなく、状況を変える権利があると考えています。自分を変えるほうが早いと思います。

心の中にスペースがあり余裕やゆとりがある

精神的にリラックスできるので、イライラすることなくすんなりと聞き流せるようにできます。

逆に悪いことを言うと心に余裕がなく、少しでもワクワクして文句を言いたくなるものです。

すぐやる

優先順位を付けて行動する。すぐにそれを行う人は、物事に優先順位を付けるのが得意です。これが素早く動くことができる理由です。

優先度を設定すると、内容を理解しやすくなります。「やることがたくさんあるし、どこから始めたらいいのか…」と心配な方には、この方法をお勧めします。

内容を紙に書き留め、締め切りに近い最も重要なコンテンツをランク付けします。優先順位は、作業効率の向上にも役立ちます。

「すぐやる人」の特徴

一言で「実行力がある人」と言っても、その言葉の理解の仕方は人によって異なります。

強い責任感がある

実行力は物事を成し遂げる能力です。物事を上手くこなせるということは、職務を遂行する責任感が強いということです。

責任感が弱い人は、物事を中途半端にしたり、少し挫折を感じたりする傾向があります。

一方、責任感が強い場合は、最後までやり遂げる姿勢を貫き、他人の邪魔になるような行動をとらないようにします。また、責任感が強いため、同じチームの仲間が働きやすく適切に管理できる管理能力を持っている傾向があります。

適切な目標を設定できます

物事を慎重に設定および計画します。タスクを完了するには、適切な目標設定が必要です。理論や考え方だけを表に出すだけでなく、「実現可能な目標を設定」し、具体的なロードマップを作成するための計画能力を身に付けることができます。

また、ミクロの視点からの洞察を提供するため、目標を達成するために小さな目的目標(進捗状況)を設定することが適切です。

何をすべきかを明確に理解しています

実行できる人は、タスクを視覚化して優先順位を付ける方法に精通しています。

また、適切に実行する時間を調整できるため、「今何をすべきか」を明確に理解し、学ぶことができます。

彼は自分の責任を完全に理解しているので、彼の仕事に堪能です。あなた自身の仕事を完了することができるので、周囲を理解し、計画をスムーズに進める能力を持っています

【まとめ】失敗しない新入社員の振舞い方

新しく社会に出て羽ばたこうとしている新入社員に要求されることはいろいろあります。

新入社員は、出会う人の名前を覚え、上から目線で一方的にマウンティングしないで、前向きにポジティブマインドを持ち、マナーやルールを知って守り、活動の源になる体調をよく管理し、人の悪口を言わず陰口をたたかずに、すぐ実行することを心掛けていただきたいと思います。

とにかく、焦らずに諦めずに慌てずに着実に前進してください。いっぱい同時にやる必要はありません。一つだけでもチャレンジください。

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