ご検討よろしくお願いします。とチャットがくるけど、なにを検討するの？そのチャットの要点は？
「ご検討よろしくお願いします」という言葉、ビジネスチャットやメールでよく見かけますよね。
しかし、このフレーズだけでは「何を検討するのか？」という重要なポイントが曖昧で、結局相手の意図を読み取るために余計な手間がかかることも多いです。
この記事では、曖昧な依頼メッセージが生まれる原因と、それにどう対応すべきかについて考えてみましょう。
1. 「ご検討よろしくお願いします」の問題点
「ご検討よろしくお願いします」という表現は、依頼内容が明確でないことが問題です。
何を検討するのか不明確
例えば、どんな提案に対して検討するのか、具体的に何を決めてほしいのかが書かれていないと、受け取った側は混乱してしまいます。
ビジネスの現場では、限られた時間の中で効率よく仕事を進めることが求められています。
そのため、依頼メッセージは具体的で、要点がはっきりしていることが重要です。
「検討してください」とだけ書かれている場合、相手はどの部分について検討するのか、あるいはどのような結果を出すことを期待されているのかが分かりません。
受け手側にとって、このような曖昧な依頼は不必要なストレスや負担になります。
また、曖昧な依頼は相手に不安感を与えることもあります。
特に忙しい時期にこのような依頼を受けると、何をどこまでやるべきか分からず、気が重くなってしまうこともあります。
具体的な指示を明示することで、相手の負担を軽減し、スムーズな仕事の進行を図ることが可能です。
追加の質問が必要になることが多い
依頼内容が曖昧だと、結局「具体的には何を検討するのでしょうか？」といった追加の質問が必要になります。
これにより、コミュニケーションに無駄な時間が生じ、仕事の進行が遅れる可能性があります。
特にチャットのやり取りでは、迅速なコミュニケーションが求められるため、このような遅延は避けたいところです。
また、受け手が「きっとこういうことだろう」と自分で解釈して対応すると、相手の意図とずれてしまい、後から修正が必要になることもあります。
最初から明確な指示があれば、こうしたトラブルも防ぐことができるでしょう。
相手に具体的な情報を伝えることで、双方の理解が深まり、効率的なやり取りが可能になります。
2. 具体的な依頼メッセージを書くためのポイント
「ご検討よろしくお願いします」と伝える際には、検討してほしい具体的な内容や要点を一緒に記載することが大切です。
何を検討してほしいのかを具体的に伝える
例えば、「この提案について、費用対効果の面でご検討よろしくお願いします」とすることで、受け手は何を考えるべきかが明確になります。
具体的な指示を加えることで、双方の理解が深まり、コミュニケーションがスムーズになります。
また、検討してほしい期限や、期待する結果も明確にすることで、依頼の内容がより具体的になります。
「〇月〇日までに、この案についてのご意見をいただけると助かります」といった形で期限を示すことで、受け手は適切な対応がしやすくなります。
期限を示すことで、相手も計画的に仕事に取り組むことができるため、全体的な業務効率が向上します。
目的を明確にする
依頼メッセージを書く際には、その依頼の目的をはっきりさせることも重要です。
「なぜこの内容を検討してほしいのか」「どのような結論を求めているのか」を明示することで、受け手はより効果的に対応できます。
例えば、「新しいプロジェクトの方向性について、チームの意見を取りまとめてほしい」とすることで、受け手は何をすべきかが明確になります。
目的を明確にすることで、受け手は自分の役割を理解しやすくなり、より積極的に意見を出すことができます。
結果として、仕事の効率も向上し、質の高いアウトプットを得ることができます。
具体的な目的が明示されることで、受け手はその意図を理解し、最適な判断をすることが可能になります。
3. 曖昧な依頼を受けた場合の対処法
もし曖昧な依頼メッセージを受け取った場合、すぐに追加の質問をすることが有効です。
追加の質問をする
「具体的にどの点について検討すれば良いでしょうか？」といった質問を投げかけることで、相手の意図をより明確にすることができます。
遠慮せずに質問をすることで、無駄な手戻りを防ぐことができます。
また、質問をする際には、具体的な選択肢を示すことも効果的です。
例えば、「費用面、スケジュール面、それともリスク面のどれについて検討すれば良いでしょうか？」と聞くことで、相手も答えやすくなり、スムーズにコミュニケーションを進めることができます。
相手が答えやすい質問をすることで、やり取りの効率が向上し、ストレスを軽減することが可能です。
自分なりの解釈を提案する
曖昧な依頼に対しては、自分なりの解釈を提案することも有効です。
「この部分について検討すれば良いと考えていますが、それで合っていますか？」と確認することで、相手にとっても具体的な回答がしやすくなります。
このようなプロアクティブな姿勢は、仕事に対する積極性を示す良い機会にもなります。
さらに、自分なりに考えたアイデアや選択肢を提案することで、相手も新たな視点を得られるかもしれません。
相手の意図を確認しつつ、自分から提案することで、より建設的なやり取りが可能になります。
これにより、依頼者との信頼関係も深まり、今後の仕事がよりスムーズに進む可能性が高まります。
まとめ：ご検討よろしくお願いします。とチャットがくるけど、なにを検討するの？そのチャットの要点は？
「ご検討よろしくお願いします」というメッセージは、便利で使いやすい表現ですが、具体性に欠けることが多いです。
何を検討するべきか、どのような結論を求めているのかを明確に伝えることで、相手にとっても対応がしやすくなります。
曖昧な依頼を受けた場合には、追加の質問をしたり、自分なりの解釈を提案することで、コミュニケーションの質を向上させることができます。
お互いに理解を深め合うことで、仕事の効率を上げ、より良い結果を得ることができるでしょう。
今後は、具体的な依頼メッセージを心がけて、スムーズなやり取りを目指していきましょう。
また、明確な依頼を心掛けることで、相手との信頼関係も深まり、より良い協力関係を築くことが可能です。
コミュニケーションはチームワークの要であり、明確で具体的な依頼がその質を高める鍵となります。
曖昧さを避け、明確な指示を心がけていきましょう。
