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覚えておくと便利！コールセンターの仕事で使う単語一覧
コールセンターで働くときに知っておくべき基本的な用語をまとめました。
これらの単語を理解しておくことで、業務を円滑に進めることができます。
コールセンターの業務は多岐にわたるため、適切な言葉を使うことが重要です。
以下では、コールセンターでよく使われる単語とその説明をセクションごとに紹介します。
1. 基本的なコールセンター用語
コールセンターで働く際に、最初に覚えておくべき基本的な用語を紹介します。
これらの用語は、日々の業務を理解する上での基礎となります。
基本的なコールセンター用語一覧
| コールセンター用語 | 説明 |
|---|---|
| インバウンド (Inbound) | 顧客からの電話を受ける業務のこと。カスタマーサポートや問い合わせ対応など。 |
| アウトバウンド (Outbound) | コールセンターのスタッフから顧客に電話をかける業務のこと。セールスやフォローアップが主な目的。 |
| スクリプト (Script) | 顧客対応の際に使う台本。対応の一貫性を保つために用意されており、オペレーターはこれを基に対応します。 |
| コールフロー (Call Flow) | 顧客との通話の進行手順。スムーズな顧客対応を行うために重要。 |
| クレーム (Complaint) | 顧客からの不満や苦情。迅速で丁寧な対応が求められる。 |
| 顧客満足度 (Customer Satisfaction, CS) | 顧客がサービスに対して感じる満足度。コールセンターの評価に直結する重要な指標。 |
| フォローアップ (Follow-Up) | 顧客との通話後に行う追加対応。問題解決の確認や顧客の意見を聞くために行う。 |
| モニタリング (Monitoring) | オペレーターの通話を監視し、対応の質をチェックすること。スキル向上のためのフィードバックを提供。 |
| エスカレーション (Escalation) | 対応が難しい場合に、上司や専門部署に引き継ぐこと。複雑な問い合わせやクレーム対応時に行われる。 |
| ACD (Automatic Call Distributor) | 自動的に電話を適切なオペレーターに振り分けるシステム。効率的な顧客対応をサポートする。 |
2. 業務の進行に関わる用語
コールセンターの業務を円滑に進めるために使用される用語です。
これらの用語を理解することで、業務効率を高め、より良いサービスを提供できます。
業務の進行に関わる用語
| コールセンター用語 | 説明 |
|---|---|
| ハンドリングタイム (Handling Time) | 1件の通話を完了するのにかかる時間。効率的な顧客対応の指標となる。 |
| ファーストコールレゾリューション (First Call Resolution) | 顧客の問い合わせを1回の通話で解決すること。顧客満足度を向上させる重要な要素。 |
| IVR (Interactive Voice Response) | 顧客が自動音声で案内を受けるシステム。問い合わせ内容を選択することで、適切な対応先に振り分けられる。 |
| コールバック (Callback) | 対応中の顧客に後で電話をかけ直すこと。混雑時や対応が完了していない場合に使用される。 |
| ワークフォースマネジメント (Workforce Management, WFM) | オペレーターのシフト管理や勤務計画を最適化すること。効率的な業務運営のために重要。 |
| KPI (Key Performance Indicator) | 業務の成果を測定するための指標。ハンドリングタイムやファーストコールレゾリューション率などが含まれる。 |
| スーパーバイザー (Supervisor) | オペレーターを監督し、サポートする役割の人。業務の進行を支える重要な存在。 |
| クオリティアシュアランス (Quality Assurance, QA) | 顧客対応の品質を確保するための取り組み。通話のモニタリングやフィードバックを通じて品質を維持・向上させる。 |
| ティア (Tier) | サポートの階層を指す。ティア1は基本的な問い合わせ対応、ティア2はより高度な技術的対応を行う。 |
3. 顧客対応に関する用語
顧客対応に必要な用語を理解することは、適切なコミュニケーションを図り、顧客満足度を向上させるために重要です。
顧客対応に関する用語一覧
| コールセンター用語 | 説明 |
|---|---|
| 顧客データベース (Customer Database) | 顧客の情報をまとめたデータベース。過去の対応履歴や顧客の問い合わせ内容を記録する。 |
| プロアクティブサポート (Proactive Support) | 顧客からの問い合わせを待つのではなく、先にサポートを提供すること。顧客満足度向上に寄与。 |
| トラブルシューティング (Troubleshooting) | 顧客が抱える問題を解決するための一連の手順。技術的な問題の解決に用いられる。 |
| エージェントアベイラビリティ (Agent Availability) | オペレーターの対応可能状態を指す。顧客に迅速に対応するために重要な指標 |
| 平均応答時間 (Average Response Time) | 顧客からの電話に応答するまでにかかる平均時間。迅速な応答が求められる。 |
| 待機時間 (Hold Time) | 顧客がオペレーターと話すまでに待たされる時間。短くすることが顧客満足度向上に重要。 |
| サポートチケット (Support Ticket) | 顧客からの問い合わせや問題を追跡するための番号。解決までの進捗を管理するために使用される。 |
| サービスレベルアグリーメント (Service Level Agreement, SLA) | サービスの品質や対応時間に関する合意。顧客に対して提供するサービスの基準を定める。 |
| リテンション (Retention) | 既存顧客を維持するための施策。顧客の満足度を高め、解約を防ぐことが目的 |
4. コールセンターの品質管理に関する用語
品質管理は、顧客対応の質を向上させるために欠かせないプロセスです。
これらの用語を理解することで、オペレーターのパフォーマンスを効果的に管理することができます。
コールセンターの品質管理に関する用語一覧
| コールセンター用語 | 説明 |
|---|---|
| クオリティモニタリング (Quality Monitoring) | オペレーターの通話をチェックし、対応の質を確認するプロセス。品質向上のために行われる。 |
| スコアリング (Scoring) | オペレーターの通話に対して点数をつける評価方法。対応品質の可視化と改善に役立つ。 |
| サンプル通話分析 (Sample Call Analysis) | 特定の通話をサンプルとして分析し、業務改善点を抽出する手法。オペレーターの教育に利用される。 |
| 評価基準 (Evaluation Criteria) | 通話品質を評価する際の基準。顧客対応のスキルやトーン、解決の迅速さなどが含まれる。 |
| リアルタイムサポート (Real-Time Support) | スーパーバイザーがオペレーターの通話中にリアルタイムでサポートを行うこと。迅速な対応が可能になる。 |
| スーパーバイザーバイザー (Supervisor Intervention) | オペレーターが対応中に問題を感じた際に、スーパーバイザーが介入すること。顧客への適切な対応を確保する。 |
5. 技術関連の用語
コールセンターで利用される技術に関する用語を理解することは、業務の効率化と顧客満足度の向上に繋がります。
技術関連の用語一覧
| コールセンター用語 | 説明 |
|---|---|
| CTI (Computer Telephony Integration) | コンピュータと電話システムを統合し、顧客情報を表示する技術。顧客対応の効率を向上させる。 |
| クラウドコンタクトセンター (Cloud Contact Center) | クラウドベースで運営されるコンタクトセンター。柔軟な運用とコスト削減が可能。 |
| CRM (Customer Relationship Management) | 顧客関係管理を指す。顧客情報を一元管理し、顧客との関係を深めるために使用される。 |
| VoIP (Voice over Internet Protocol) | インターネットを介して音声通話を行う技術。通信コストの削減が期待できる。 |
| ソフトフォン (Softphone) | コンピュータやスマートフォンで通話を行うためのソフトウェア。柔軟な対応が可能。 |
| データエンクリプション (Data Encryption) | 顧客情報を保護するためにデータを暗号化する技術。セキュリティを高めるために使用。 |
| VPN (Virtual Private Network) | インターネット上で安全にデータ通信を行うための技術。リモートワーク時のセキュリティを確保。 |
| バックアップリカバリー (Backup Recovery) | システム障害が発生した際に、データを復旧するためのプロセス。業務の継続性を保つために重要。 |
| インタラクション分析 (Interaction Analytics) | 顧客との通話やチャットなどのやり取りを分析し、顧客ニーズや対応の改善点を抽出する技術。 |
コールセンターにおける顧客関係強化用語
顧客との関係を強化するための用語を理解することは、リピーターを増やし、顧客ロイヤルティを高めるために不可欠です。
コールセンターにおける顧客関係強化用語
| コールセンター用語 | 説明 |
|---|---|
| カスタマーリテンション (Customer Retention) | 既存顧客を維持し続けること。サービス改善や顧客満足度向上の取り組みによって顧客離れを防ぐ。 |
| 顧客フィードバックループ (Customer Feedback Loop) | 顧客からのフィードバックを収集し、サービスの改善に活用するプロセス。顧客満足度の向上に繋がる。 |
| 顧客ジャーニー (Customer Journey) | 顧客がサービスを利用する際に経るすべてのステップ。これを理解することで、より良い顧客体験を提供できる。 |
| パーソナライズドサービス (Personalized Service) | 顧客の個別のニーズに応じたサービスを提供すること。顧客満足度を高める手法。 |
| クライアントリテンションプラン (Client Retention Plan) | 顧客を維持するための具体的な計画。顧客の満足度を高め、解約を防止する。 |
| エンゲージメントスコア (Engagement Score) | 顧客がどれだけ積極的にサービスに関与しているかを測る指標。顧客満足度やリテンション率を示す。 |
| カスタマーエンゲージメントプラットフォーム (Customer Engagement Platform) | 顧客とのコミュニケーションを管理・促進するためのプラットフォーム。顧客関係の強化に役立つ。 |
| フィードバックサイクル (Feedback Cycle) | 顧客からのフィードバックを収集し、その結果を反映してサービス改善を行うプロセス。 |
| プロアクティブエンゲージメント (Proactive Engagement) | 顧客が問題を報告する前に、こちらからアプローチを行いサポートすること。顧客満足度の向上に繋がる。 |
| 顧客の声 (Voice of Customer, VoC) | 顧客からの意見や要望を集め、サービス改善に役立てる取り組み。顧客満足度向上のための重要な手法。 |
| 顧客ロイヤルティプログラム (Customer Loyalty Program) | リピーター顧客に対して報酬や特典を提供するプログラム。顧客のロイヤルティを高める。 |
| ネットプロモータースコア (Net Promoter Score, NPS) | 顧客がどれだけそのサービスを他人に勧めるかを測る指標。顧客満足度を把握するために使用される。 |
コールセンター業務におけるNPS（ネット・プロモーター・スコア）の平均と向上方法コールセンター業務におけるNPS（ネット・プロモーター・スコア）の平均と向上方法NPS（ネット・プロモーター・スコア）は、顧客満...
7. コールセンターにおける人材管理用語
コールセンター業務では、オペレーターの管理や教育が重要です。
ここでは、人材管理に関連する用語を紹介します。
コールセンターにおける人材管理用語
| コールセンター用語 | 説明 |
|---|---|
| ワークフォースプランニング (Workforce Planning) | 適切なオペレーター数を確保するための計画。需要に応じた人員配置を行う。 |
| パフォーマンスレビュー (Performance Review) | オペレーターの業務遂行状況を評価し、フィードバックを行うこと。スキル向上と業務改善に役立つ。 |
| エージェントトレーニング (Agent Training) | オペレーターのスキル向上を目的としたトレーニング。対応品質の向上と顧客満足度の向上を目指す。 |
| キャリブレーション (Calibration) | 評価基準の一貫性を保つために行うプロセス。スーパーバイザー間で評価基準を確認し合う。 |
| インセンティブプログラム (Incentive Program) | オペレーターのモチベーションを高めるために、目標達成時に報酬を提供する仕組み。 |
| 従業員エンゲージメント (Employee Engagement) | オペレーターが業務にどれだけ積極的に関与しているかを示す指標。エンゲージメントが高いと業務効率も向上する。 |
| スーパーバイザーサポート (Supervisor Support) | オペレーターが困った際にスーパーバイザーから受けるサポート。迅速な問題解決を助ける。 |
| フィードバックセッション (Feedback Session) | オペレーターの業務に対してフィードバックを提供する場。改善点の共有とモチベーション向上を目的とする。 |
| スキルマトリックス (Skill Matrix) | オペレーターのスキルレベルを視覚的に把握するためのツール。適切な業務割り当てに利用される。 |
| チームビルディング (Team Building) | オペレーター同士の協力関係を強化するための活動。チームワークを向上させ、業務の質を高める。 |
| 人材開発プログラム (Talent Development Program) | オペレーターのスキルやキャリアを向上させるための計画。長期的な人材育成に役立つ。 |
| オペレーターローテーション (Operator Rotation) | オペレーターがさまざまな業務を経験するための仕組み。業務理解の深まりとスキルの多様化を目指す。 |
| 労働時間管理 (Work Hour Management) | オペレーターの勤務時間を適切に管理すること。過労防止や効率的なシフト運営のために重要。 |
| バディシステム (Buddy System) | 新しいオペレーターが経験豊富なオペレーターとペアを組む制度。業務への早期適応をサポートする。 |
| 従業員満足度調査 (Employee Satisfaction Survey) | オペレーターの仕事に対する満足度を測定するための調査。職場環境の改善に役立つ。 |
| 人材プール (Talent Pool) | 将来の採用や人材育成のために確保しておく候補者のリスト。必要なときに適切な人材を確保するために使用。 |
| ターンオーバー率 (Turnover Rate) | 一定期間内に離職するオペレーターの割合。職場の安定性や満足度を測る指標となる。 |
| スキルアップセッション (Skill-Up Session) | オペレーターが特定のスキルを向上させるための短期集中トレーニング。業務効率向上に役立つ。 |
| メンターシッププログラム (Mentorship Program) | 経験豊富な社員が新しいオペレーターに指導を行う制度。長期的なキャリア成長を支援する。 |
| パフォーマンスインセンティブ (Performance Incentive) | 業績が優れたオペレーターに対して与えられる報酬。モチベーションを向上させるための手段。 |
8. コールセンターにおけるコミュニケーション用語
顧客や同僚とのコミュニケーションを円滑にするために使用される用語です。
適切なコミュニケーションは、顧客満足度の向上と職場のチームワークの強化に繋がります。
コールセンターにおけるコミュニケーション用語
| コールセンター用語 | 説明 |
|---|---|
| アクティブリスニング (Active Listening) | 顧客の話を積極的に聞き、理解しようとする姿勢。顧客との信頼関係を築くために重要。 |
| ミラーリング (Mirroring) | 顧客の言葉や話し方を反復することで、共感を示すテクニック。顧客との関係を深める効果がある。 |
| エンパシー (Empathy) | 顧客の感情に共感し、理解を示すこと。顧客対応において重要な要素で、満足度向上に寄与する。 |
| クリアコミュニケーション (Clear Communication) | 簡潔で分かりやすい言葉を使って情報を伝えること。誤解を防ぎ、スムーズな対応を実現する。 |
| パラフレージング (Paraphrasing) | 顧客の言葉を別の表現で言い換えることで、理解を確認する手法。誤解を避けるために有効。 |
| フィードバックループ (Feedback Loop) | 顧客の反応を受けて、自分の対応を改善するサイクル。継続的なサービス品質の向上に繋がる。 |
| トーンマッチング (Tone Matching) | 顧客の声のトーンに合わせて話すことで、共感を示す手法。顧客との良好な関係を築くために使用される。 |
| 非言語コミュニケーション (Nonverbal Communication) | 声のトーンや話す速さなど、言葉以外の要素で行うコミュニケーション。電話越しでも重要な情報を伝える。 |
| クロージング (Closing) | 通話の最後に行うまとめと次のステップの確認。顧客が安心して通話を終えられるようにするために重要。 |
| アサーティブコミュニケーション (Assertive Communication) | 自分の意見を尊重しながら、相手の意見も尊重するコミュニケーション方法。円滑なやり取りに役立つ。 |
| カスタマーセンチメント (Customer Sentiment) | 顧客の感情や反応を分析し、その感情に基づいて対応を調整すること。顧客の感情に寄り添う対応が求められる。 |
| エスカレーションコミュニケーション (Escalation Communication) | 対応が難しい場合に上司や他の担当者に引き継ぐ際のコミュニケーション方法問題の解決を迅速に行うために重要。 |
| コーチングセッション (Coaching Session) | オペレーターのスキル向上を目的としたトレーニングセッション。顧客対応の質を向上させるためのフィードバックを提供する。 |
| 顧客期待値マネジメント (Customer Expectation Management) | 顧客の期待に応じた対応を行い、過度な期待を避けるためのコミュニケーション。期待値を適切に管理することで顧客満足度を保つ。 |
| ロールプレイング (Role Playing) | オペレーター同士で顧客対応の練習を行うこと。実際の状況を想定し、対応力を高める。 |
| ディブリーフィング (Debriefing) | 通話後に対応内容を振り返り、改善点を見つけるためのプロセス。個々のオペレーターの成長に役立つ。 |
| アイステートメント (I-Statement) | 自分の感情や考えを伝えるときに「私は」という主語を使うことで、相手に責任を押し付けない表現方法。 |
| 積極的フォローアップ (Proactive Follow-Up) | 顧客に先回りして追加のサポートを提供すること。顧客にとっての問題が再発しないようにするための対応。 |
| クリティカルシンキング (Critical Thinking) | 顧客の問題に対して深く考え、最も適切な解決策を見つけるための思考法。顧客に対する対応の質を向上させる。 |
| インフォメーションゲイン (Information Gain) | 顧客から必要な情報を効果的に引き出す技術。問題解決に必要な情報を正確に収集するために重要。 |
9. コールセンターにおけるトラブル対応用語
トラブル対応時に使用される用語を理解することは、迅速かつ適切な顧客対応を実現するために欠かせません。
ここでは、トラブル対応に関連する重要な用語を紹介します。
コールセンターにおけるトラブル対応用語
| コールセンター用語 | 説明 |
|---|---|
| インシデントマネジメント (Incident Management) | 予期しないトラブルや問題が発生した際に、迅速に対応し解決するためのプロセス。 |
| トラブルシュート (Trouble Shoot) | 顧客の抱える技術的な問題を解決するプロセス。問題の原因を特定し、適切な対策を講じる。 |
| リカバリープラン (Recovery Plan) | トラブルが発生した際に、迅速にサービスを復旧させるための計画。顧客への影響を最小限に抑える。 |
| リスクアセスメント (Risk Assessment) | トラブル発生のリスクを評価し、予防策を講じるプロセス。顧客に安心感を提供するために重要。 |
| 問題エスカレーション (Issue Escalation) | オペレーターで解決できない問題を上位の担当者に引き継ぐこと。顧客に迅速な解決を提供するための手段。 |
| 修復確認 (Fix Verification) | トラブル対応後に問題が完全に解決されているかを確認するプロセス。再発防止のために重要。 |
| 危機管理 (Crisis Management) | 大規模なトラブルや緊急事態が発生した際に、迅速に対応し被害を最小限に抑えるための管理プロセス。 |
| サポートエビデンス (Support Evidence) | 顧客の問題に対する対応内容を記録し、後で確認できるようにすること。トラブル対応の透明性を確保する。 |
| カスタマーディスエンゲージメント (Customer Disengagement) | トラブルが解決しないことで顧客がサービスに対して不信感を抱き、離れてしまうこと。これを防ぐための対応が求められる。 |
| フォールバックプラン (Fallback Plan) | トラブル対応がうまくいかない場合に備えた代替案。サービスの継続を確保するための準備。 |
| インシデントレポート (Incident Report) | トラブルが発生した際の詳細を記録した報告書。トラブルの原因を分析し、再発防止策を立てるために使用される。 |
| エスカレーションポリシー (Escalation Policy) | トラブル発生時にどのように問題をエスカレーションするかを定めた方針。迅速で適切な対応を行うために必要。 |
| 顧客コンペンセーション (Customer Compensation) | トラブルが発生し、顧客に迷惑をかけた際に提供される補償。顧客の不満を和らげるための手段。 |
| 根本原因分析 (Root Cause Analysis, RCA) | トラブルの根本的な原因を特定するための分析。再発を防ぐために行われる。 |
| エラーログ (Error Log) | システムで発生したエラーの記録。トラブルの原因を特定し、修正するために使用される。 |
| 影響分析 (Impact Analysis) | トラブルが発生した際に、どの範囲にどの程度の影響があるかを評価するプロセス。迅速な対応計画の立案に役立つ。 |
| サービス復旧時間 (Service Restoration Time) | トラブル発生からサービスが復旧するまでの時間。顧客満足度に大きく影響する指標。 |
| フォローアップコール (Follow-Up Call) | トラブル対応後に、顧客に対して状況確認や追加のサポートを行うための電話。顧客の安心感を高めるために重要。 |
| コンティンジェンシープラン (Contingency Plan) | トラブルが発生した場合に備えた緊急対応計画。サービスの中断を最小限に抑えるための準備。 |
| ディザスタリカバリープラン (Disaster Recovery Plan) | 大規模な障害が発生した際に、システムやサービスを復旧するための計画。ビジネス継続性を確保するために重要。 |
10. コールセンターにおける顧客満足度向上用語
顧客満足度を向上させるためには、顧客のニーズを的確に捉え、期待を上回るサービスを提供することが重要です。
ここでは、顧客満足度向上に関連する用語を紹介します。
コールセンターにおける顧客満足度向上用語
| コールセンター用語 | 説明 |
|---|---|
| カスタマーサティスファクションスコア (Customer Satisfaction Score, CSAT) | 顧客がサービスに対してどれだけ満足しているかを測る指標。顧客の声を直接反映した評価方法。 |
| サプライズアンドデライト (Surprise and Delight) | 顧客が期待していない形で感動を提供することで、満足度を大幅に向上させる手法。 |
| 顧客期待値超過 (Exceeding Customer Expectations) | 顧客の期待を超えるサービスを提供すること。顧客のロイヤルティを高めるための重要な要素。 |
| 顧客エフォートスコア (Customer Effort Score, CES) | 顧客が問題を解決するためにどれだけの労力が必要だったかを測る指標。顧客の手間を減らすことで満足度を向上させる。 |
| ポジティブランゲージ (Positive Language) | 顧客対応の際に肯定的な言葉を使うことで、顧客に安心感を与える手法。顧客との関係を良好に保つために有効。 |
| クライアントケアプラン (Client Care Plan) | 顧客に対する長期的なケアを計画し、信頼関係を構築するための施策。 |
| リアルタイム顧客フィードバック (Real-Time Customer Feedback) | 顧客がサービスを受けた直後にフィードバックを収集する手法。迅速に対応を改善するために役立つ。 |
| カスタマーケア (Customer Care) | 顧客の満足度を高めるために、問い合わせ対応や問題解決を行うこと。顧客の信頼を得るために欠かせない。 |
| ネガティブフィードバック管理 (Negative Feedback Management) | 顧客からのネガティブなフィードバックを受け止め、改善点を見つけ出しサービス向上に活かすプロセス。 |
| プロアクティブカスタマーケア (Proactive Customer Care) | 顧客が問題を感じる前に先回りしてケアを提供することで、問題の発生を未然に防ぐ手法。 |
| カスタマーエクスペリエンス (Customer Experience, CX) | 顧客がサービスを利用する際に感じる体験全体を指す。顧客の期待に応え、良い体験を提供することが重要。 |
| パーソナライゼーション (Personalization) | 顧客一人ひとりのニーズに応じた対応を行うこと。顧客の特性に合わせた対応が満足度を高める。 |
| 顧客ジャーニーマッピング (Customer Journey Mapping) | 顧客がサービスを利用する際に経るすべてのステップを視覚化すること。これにより、顧客体験の改善点を見つける。 |
| リテンションレート (Retention Rate) | サービスを利用し続けている顧客の割合。顧客ロイヤルティを測る指標で、満足度向上の目標となる。 |
| 顧客ロイヤルティプログラム (Customer Loyalty Program) | 顧客が継続的にサービスを利用するよう促すための特典や報酬を提供するプログラム。顧客の満足度とロイヤルティを高める。 |
| カスタマーオンボーディング (Customer Onboarding) | 新規顧客がサービスをスムーズに使い始められるようサポートするプロセス。 顧客が最初に感じる印象を良くするために重要。 |
| 顧客インサイト (Customer Insight) | 顧客のニーズや行動パターンを深く理解すること。顧客の要望に合ったサービス提供に繋がる。 |
| ソーシャルリスニング (Social Listening) | SNSなどで顧客がどのような意見を持っているかを把握し、サービス改善に活かす手法。顧客の声を積極的に取り入れる。 |
| ネガティブフィードバックループ (Negative Feedback Loop) | 顧客からの否定的なフィードバックを元に、サービスを改善し続けるプロセス。顧客満足度の向上を目指す。 |
| リアルタイムサポート (Real-Time Support) | 顧客が問題を抱えた際に、即座にサポートを提供すること。迅速な対応が顧客満足度を高める。 |
11. コールセンターにおける技術用語
コールセンターでの業務効率化には、さまざまな技術が活用されています。
これらの技術を理解し、適切に利用することで、顧客対応の質を向上させることができます。
コールセンターにおける技術用語
| コールセンター用語 | 説明 |
|---|---|
| 人工知能 (Artificial Intelligence, AI) | 顧客からの問い合わせに対して、自動で回答を提供する技術。業務の効率化と顧客満足度の向上に寄与する。 |
| チャットボット (Chatbot) | AIを活用して、顧客からの質問に自動で応答するプログラム。24時間対応が可能で、顧客の利便性を高める。 |
| ナレッジベース (Knowledge Base) | 顧客対応に必要な情報を集めたデータベース。オペレーターが迅速に回答を提供できるようにする。 |
| クラウドコンタクトセンター (Cloud Contact Center) | クラウド技術を活用したコールセンターの運営形態。場所に依存せずに業務が行えるため、柔軟な対応が可能。 |
| 音声認識技術 (Speech Recognition Technology) | 顧客の音声を認識し、テキストに変換する技術。通話内容の記録や自動応答に利用される。 |
| テキスト分析 (Text Analytics) | 顧客からのフィードバックや問い合わせ内容をテキスト形式で分析し、パターンや傾向を把握する技術。 |
| 自動ダイヤルシステム (Auto Dialer System) | オペレーターが電話をかける際に、自動で顧客に発信するシステム。効率的なアウトバウンド業務をサポートする。 |
| インタラクティブボイスレスポンス (Interactive Voice Response, IVR) | 顧客が自動音声の指示に従って問い合わせ内容を選択するシステム。適切な担当者に振り分けるのに役立つ。 |
| 顧客関係管理システム (Customer Relationship Management, CRM) | 顧客情報を一元管理し、効果的な顧客対応を行うためのシステム。顧客との関係を強化する。 |
| 仮想プライベートネットワーク (Virtual Private Network, VPN) | 安全にデータを送受信するためのネットワーク。リモートワーク中のオペレーターがセキュリティを確保して業務を行うために使用される。 |
【まとめ】覚えておくと便利！コールセンターの仕事で使う単語一覧
コールセンターで使用する用語は非常に多岐にわたりますが、それぞれが業務を効率的に進めるために重要な役割を果たしています。
基本用語から、品質管理や技術関連、顧客関係強化に関する用語まで、幅広く理解することで、顧客対応の質を向上させることが可能です。
これらの用語をしっかりと覚えて、日々の業務に活かしていきましょう。
顧客満足度の向上を目指し、コールセンターのプロフェッショナルとしてのスキルを高めることが大切です。
