コールセンター

コールセンターの直接雇用とは?派遣や委託との違いとメリット・デメリットなど直接雇用を徹底解説

コールセンターの直接雇用とは?派遣や委託との違いとメリット・デメリットなど直接雇用を徹底解説


コールセンターで働くスタッフの雇用形態には、大きく分けて「直接雇用」と「派遣(もしくは委託先企業からの就業)」があります。

企業がコールセンター業務を自社内で運営し、スタッフを自社の従業員として雇用するケースを「直接雇用」と呼び、外部企業(BPOや派遣会社など)を通じてスタッフを確保するのが「間接雇用」にあたるイメージです。

どちらにも一長一短があり、企業やスタッフそれぞれにとって最適な選択肢が異なります。

ここではコールセンターの直接雇用について、なぜ選ばれるのか、派遣や委託との違いは何か、そしてそのメリット・デメリットを詳しく解説します。

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コールセンターの直接雇用とは?

自社運営でスタッフを雇用する形態

直接雇用とは、コールセンターの運営企業がスタッフを自社の社員(正社員や契約社員、アルバイト)として採用し、給与や社会保険、福利厚生などを企業側が直接管理する仕組みです。

コールセンター業務を内製化している企業や、自社ブランドに強いこだわりがある企業でよく見られる雇用形態となります。

教育・評価制度なども自社で一貫管理

オペレーターの研修やロールプレイ、勤怠管理、業績評価などをすべて自社で行うため、企業が求めるサービス品質やブランドイメージを一貫して浸透させやすい点が特徴です。

スタッフも企業の一員として帰属意識が高まりやすく、長期的に活躍する人材を育てやすいメリットがあります。

コールセンターの直接雇用と派遣・委託との違いは?

派遣社員は雇用元が派遣会社

コールセンターにおける「派遣スタッフ」は、実際には派遣会社に雇用されている形です。

就業先(コールセンター運営企業)で働きますが、給与の支払いなどは派遣会社が行います。

業務に関する指示はコールセンター側が出しますが、契約関係は「派遣会社とスタッフ」および「派遣会社とコールセンター」となるため、直接雇用とは異なる仕組みとなります。

委託(BPO)の場合はスタッフ管理も外部企業が実施

コールセンター運営そのものを外部の専門企業(BPO)に委託している場合、スタッフの採用や研修はBPO企業が一手に担います。

コールセンターを発注する企業は

「成果物(対応件数、応対品質など)に対する契約」

を結ぶ形で、人員管理を直接行わないケースが多いです。

これにより自社のリソースをコア業務に集中できる半面、運営方針を細部までコントロールしにくい側面があります。

直接雇用のコールセンター側のメリット

企業のブランドイメージや品質を統一しやすい

自社の社員として採用するため、企業理念やブランドの特性を深く理解したうえで電話対応が行われやすくなります。

研修や評価制度を企業独自にカスタマイズできるので、オペレーター一人ひとりの成長を長期的に支援し、サービス品質を保ちやすいのが特徴です。

スタッフの定着率とモチベーション向上

直接雇用のオペレーターは、自社の福利厚生や昇進のチャンスなどを享受でき、キャリアアップのモチベーションが高まりやすい傾向があります。

派遣社員に比べると正社員登用や昇格が見えやすいケースも多く、結果として離職率を低く抑えることにつながります。

機密情報やノウハウを社内に蓄積しやすい

コールセンターが扱う顧客情報やクレーム対応ノウハウなどは企業競争力の源泉となる場合があります。

直接雇用であればスタッフが得た知見やスキルが社内に残り、部署間連携や商品改良にも活かしやすいのがメリットです。

コールセンター側にとって直接雇用のデメリット

採用や研修のコストが高い

スタッフを自社で採用・教育するには、それに関わる人件費や時間、リクルーティング費用などがかかります。

さらに、離職対策や定期的なモニタリング、ロールプレイ研修を継続しなければならないため、一定のマネジメント体制を整えるコストが発生します。

スケールしにくい

繁忙期などで急激に呼量が増えた場合、派遣社員やBPO委託であれば柔軟に人員を増やしやすいですが、直接雇用の場合は採用からスタートしなくてはならず、即戦力を確保するのが難しい面があります。

企業によっては、繁忙期だけ派遣スタッフを併用するハイブリッド方式を取るケースもあるほどです。

専門的なノウハウが必要

コールセンターを自社で運営する場合、SV(スーパーバイザー)品質管理(QA)など専門職を社内で育成する必要があります。

BPO企業に委託するケースに比べると、自前でノウハウを構築し続ける手間がかかり、管理者層のスキル不足が顕在化すると全体の品質に影響が出る可能性があります。

直接雇用で成功するコールセンター運営のポイント

明確な教育・研修プログラムの整備

新人オペレーターが短期間で業務を覚えられるよう、座学研修やロールプレイ、モニタリングなどを組み合わせたプログラムを用意すると効果的です。

教育担当やトレーナーを置き、フォローアップを継続することで離職率の低下や品質向上を狙えます。

キャリアパスの提示

オペレーターからSVQA、トレーナーなどへのキャリアステップを明確に示すと、スタッフが成長意欲を保ちやすくなります。

直接雇用の強みとして、正社員登用や社内昇格のチャンスをしっかり周知し、評価制度と連動させれば人材定着を高められるでしょう。

CTIやCRMシステムの活用

オペレーターが効率的に顧客対応できるように、CTI(Computer Telephony Integration)CRMを導入して情報を一元管理します。

通話録音をモニタリングしやすくなり、応対品質の向上やノウハウ蓄積にも役立ちます。

オペレーターの勤怠管理やシフト調整もしやすくなり、運営コストの最適化が期待できます。

コールセンター直接雇用と派遣・委託のハイブリッド活用

繁忙期や短期プロジェクトで派遣スタッフを追加

基本的には直接雇用のオペレーターを中心に運営し、セールやキャンペーンなど一時的にコールが増える時期だけ派遣スタッフを導入する例があります。

これにより、コストと品質を両立しやすくなるメリットがあります。

高度な問い合わせは自社スタッフ、基礎的な部分は委託

自社のブランドイメージに関わるクレーム対応や高額商品の説明は直接雇用のスタッフが担当し、FAQ対応や定型問い合わせなどはBPO企業に委託して効率化を狙うパターンも考えられます。

これによりコア業務に社員が集中し、外部リソースとのすみ分けが明確になります。

【まとめ】コールセンターの直接雇用で企業ブランドとスタッフ成長を最大化


コールセンターを直接雇用で運営する形態は、企業がスタッフを正社員や契約社員として採用し、教育・管理を行うため、サービス品質やブランドイメージをコントロールしやすい点が大きなメリットです。

スタッフ自身も企業の一員としての意識が育ちやすく、長期的な人材育成やキャリアアップが期待できます。

一方で、採用や研修など初期コストがかかるほか、繁忙期の人手不足に柔軟に対応しづらいなどの課題も存在します。

そのため、業種やコールセンターの規模に応じて、「直接雇用のみ」「派遣やBPO委託とのハイブリッド」「すべて外部委託」などさまざまな選択肢を検討するとよいでしょう。

直接雇用を選ぶ場合には、しっかりした研修・評価制度とキャリアパス設計を整備し、オペレーターのモチベーションと応対品質の向上を図ることが重要です。

最終的には、企業のコアバリューと顧客満足度(CS)をいかに高められるかという視点で判断し、最適なコールセンター運営形態を決定しましょう。

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